Administratief bediende

Functie omschrijving

Voor onze klant in Zwevegem, zijn wij op zoek naar een administratief bediende.

Als administratief bediende zal je zowel de financiële als de HR-dienst ondersteunen.

Zo zal jij:

• de payroll van de arbeiders deels beheren (controle Track & Trace, tikkingen, afwezigheden,...);

• de uren van alle arbeiders op dagelijkse basis beheren in Geodynamics (Track & Trace) en bijsturen waar nodig;

• nieuwe werven aanmaken in Geodynamics;

• de werfmeldingen voor jouw rekening nemen, incl. onderaannemers aanmelden;

• de onderaannemers op de werven controleren via Check In At Work, wettelijke documenten opvragen en controleren,...;

• helpen bij de voorbereiding van de boekhouding zoals facturen verdelen, betalingsbestanden klaarzetten, nieuwe leveranciers aanmaken,...;

• helpen bij het inscannen van inkomende facturen en - na de tekstherkenning - de gegevens controleren en de factuur toewijzen aan één of meerdere werven;

• indien nodig bijspringen aan het onthaal en de telefonie aan de receptie;

• helpen bij het bezorgen van de werkkledij aan al onze medewerkers;

• zorgen voor een correcte rapportage en analyse naar verschillende diensten toe.

Gezocht profiel

• Je beschikt over een bachelor administratie en/of hebt reeds ervaring in een administratieve functie.

• Je werkt efficiënt en nauwgezet.

• Je bent analytisch sterk.

• Je gaat steeds discreet te werk.

• Je bent stressbestendig.

• Je kan vlot met MS Office werken en bent computervaardig.

• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en hebt een basiskennis van het Frans.

• Kennis van sociale wetgeving is een pluspunt.

Aanbod

• Je komt terecht in een betrouwbaar, gezond en innovatief bouwbedrijf met vlakke structuur

• Je kan rekenen op een aantrekkelijk salaris aangevuld met tal van extralegale voordelen

• Aangename werksfeer binnen een dynamisch team van gedreven mensen

• Flexibele werkuren

• Collectief bouwverlof (20 verlofdagen en 12 ADV-dagen)

• Bedrijf met hoge anciënniteit

• Direct vast contract!

Ontdek SOLIX - werving & selectie

Bij Solix verbinden we werkgevers en werknemers in de sectoren office, logistiek en techniek met een persoonlijke en kwalitatieve aanpak.
We bemiddelen direct naar vaste contracten bij de werkgever zelf.

Check ook even onze Solix Academy - hét online leerplatform waar je echt alles leert over rekrutering!
www.solixacademy.be

En ken jij onze 'The Hopping Podcast' al?  Luister voor inzichten, inspirerende verhalen en praktische carrière-tips.

Solix - Connecting cool jobs with wonderful people

www.solixsearch.be