Administratief bediende notariaat

Functie omschrijving

Ben jij een gestructureerde doener met oog voor detail? Dan kan dit jouw volgende stap zijn.

Voor een modern en goed georganiseerd notariskantoor in de regio Antwerpen (Antwerpen centrum) zoeken we een administratieve kracht die zich graag toelegt op de opvolging van dossiers na het verlijden van akten. Je komt terecht in een hecht team waar professionaliteit, collegialiteit en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

Wat je doet

• Je zorgt voor een correcte administratieve afhandeling van aktes (familierecht en vastgoed).

• Je verwerkt het repertorium en staat in voor de registratie en verdere formaliteiten.

• Je beantwoordt vlot e-mails en telefoons.

• Je werkt hoofdzakelijk back-office, maar springt af en toe bij aan het onthaal.

Gezocht profiel

• Je hebt ervaring in het notariaat of in een vergelijkbare administratieve functie.

• Je werkt nauwkeurig, denkt oplossingsgericht en blijft kalm onder druk.

• Je bent discreet, behulpzaam en voelt aan wanneer je initiatief moet nemen.

• Je hebt een professionele communicatiestijl, zowel schriftelijk als telefonisch.

• Kennis van Acta Libra en MS Office is een pluspunt.

Aanbod

• Een direct vast contract met loonpakket in verhouding tot jouw ervaring en opleiding.

• Extra-legale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, eindejaarspremie en gsm-abonnement.

• Een werkweek van 37,5 uur.

• Een moderne, vlot bereikbare werkplek met ruimte voor opleiding en groei.

• Een collegiale sfeer met ruimte voor informele momenten zoals afterworks (vrijblijvend).

• Flexibele werkuren