Fleet assistant

Functie omschrijving

Onze klant is specialist op vlak van multitechnische dienstverlening
Ze begeleiden klanten van ontwerp tot onderhoud van energiezuinige en milieuvriendelijke installaties.

Deze firma helpt haar klanten enerzijds bij het ontwerp en de bouw van hun technische uitrusting en anderzijds bij de exploitatie en het onderhoud van hun installaties.

1.550 specialisten verpreid over 13 vestigingen combineren vakmanschap met prestaties om een optimaal resultaat te bekomen.

Als Fleet Assistant zal je het Fleet Team in Anderlecht versterken.
Je zal verantwoordelijk zijn voor :

• het plaatsen van de bestelling bij de leasing bedrijven en het helpen van de medewerkers bij hun keuze van de wagen
• het beheer van de kaarten voor elektrisch opladen (bestelling, verdeling naar de medewerkers, enz)
• het updaten van de wagenparkgegevens in de informaticasystemen
• het bijwerken van de communicatie van alle documenten van het Fleet departement
• het opvolgen van de boetes (communicatie naar de betrokken personen, erop toezien
• dat de betalingen worden uitgevoerd, enz.)
• het opvolgen van interne aanvragen voor de plaatsing van laadpalen voor elektrische voertuigen
• het beantwoorden van vragen van onze medewerkers met betrekking tot de wagens
• het bijsturen en opvolgen van schadedossiers
• het lezen en verwerken van de expertiseverslagen

Gezocht profiel

• Je bent in het bezit van een bachelor diploma directiesecretariaat en je hebt een eerste ervaring in een Fleet departement.
• Je voert je projecten zelfstandig uit, je maakt er een erezaak van om nauwkeurig en kwalitatief werk te leveren en je bent goed georganiseerd.
• Je voelt je snel op je gemak bij anderen en je bent klantgericht.
• Je hebt ervaring met schadebeheer.
• Je bent vertrouwd met Microsoft Outlook, Excel en Word en weet efficiënt met deze programma's om te gaan.
• Je bent een echte administratieve duizendpoot die meerdere taken tegelijk kan uitvoeren zonder het overzicht te verliezen.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail, zelfs onder druk.
• Stressbestendig: je blijft kalm en gefocust in drukke en uitdagende situaties.
• Je beheerst Nederlands en Frans op moedertaalniveau. Je hebt een goede kennis van de Engelse taal en kan je professioneel uitdrukken.

Aanbod

• Duurzaamheid - Via energiezuinige en milieuvriendelijke installaties maken hun specialisten de wereld elke dag een beetje groener.
• Zin om aan de slag te gaan in een groot bedrijf dat aanvoelt als een familie?
  Ze zijn gespecialiseerd in sfeer maken.
• Gelukkige werknemers
• Mooi salarispakket
• Direct vast contract
• Ze engageert zich voor het promoten van de diversiteit en wil gelijke kansen, behandeling en toegang tot onze selectieprocedures waarborgen. We moedigen alle mensen aan om te solliciteren op onze jobaanbiedingen, ongeacht hun afkomst, huidskleur, geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid, filosofische overtuiging en handicap.