Payroll & HR Administration Coordinator

Functie omschrijving

Dit bedrijf werd opgericht om de kassen voor kinderbijslag toe te laten gebruik te maken van de toenmalig moderne mechanografische systemen.

In zijn essentie hebben ze nog steeds dezelfde missie. Statutair stellen ze zich tot doel haar leden te ondersteunen op het vlak van informatiebeheer en aanverwante materies ter bevordering van een geïntegreerde ICT-dienstverlening.

Ze functioneert daarbij als een kostendelende vereniging waaraan opdrachten als inbesteding rechtstreeks kunnen worden toevertrouwd.

Onze klant richt zich op de overheidsinstellingen in de sociale en gezondheidssector en op activiteiten die voor alle overheidsinstellingen schaaleffecten en synergiën kunnen tot stand brengen.

Eén van hun belangrijkste opdrachten  bestaat erin om haar leden in staat te stellen om hun informatiesystemen uit te bouwen en te beheren. 

Om hun groei te versterken zijn ze op zoek naar een Payroll & HR Administration Coordinator.

Jouw taken:

Als rechterhand van de Payroll & HR Administration Lead ondersteun je haar bij de organisatie en uitvoering van de volledige personeelsadministratie. Je bent zowel strategisch als operationeel actief en verantwoordelijk voor de functionele coördinatie van het team. Als expert in personeelsadministratie adviseer je de medewerkers van het team en zie je toe op de correcte en accurate uitvoering van de loonadministratie.

De payroll heeft voor jou geen geheimen. Je kan payroll-analyses maken en weet de juiste vragen te stellen aan de technische medewerkers binnen het sociaal secretariaat waarmee we samenwerken. Ook met andere typische personeelsvragen heb je ervaring: sociale documenten, vakantiegeld, deeltijdse arbeid,…

Verder volg je mee de verloningsstrategie op en waak je mee over de correcte toepassing van de arbeidswetgeving en de sociale wetgeving. Je volgt relevante wetswijzigingen op en ziet erop toe dat nieuwe wetgeving toegepast wordt in de procedures en werking van de dienst.

Tot slot begeleid en ondersteun je veranderingsprocessen en neem je deel aan uitdagende HR-projecten zoals de implementatie van een nieuwe cao, de introductie van een mobiliteitsbudget, de werking en opvolging van het sociaal secretariaat,…

Gezocht profiel

Je behaalde een masterdiploma en hebt minstens 5 jaar ervaring in een personeelsadministratie of sociaal secretariaat. Je hebt een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving.

Je hebt visie en werkt resultaatgericht en gestructureerd. Plannen en prioriteiten stellen is je tweede natuur. Je bent stressbestendig en kan snel schakelen tussen diverse materies. Je houdt het hoofd koel onder druk en weet die rust ook over te brengen naar anderen.

Je analytisch en conceptueel denkvermogen helpt je om theoretische richtlijnen om te zetten in werkbare en juridisch correcte praktijken.

Je hebt een kritische en proactieve houding. Je signaleert knelpunten en zoekt mee naar oplossingen, verbeteringen of procesoptimalisaties.

Je communiceert vlot, bent integer en klantgericht.

Je kan heel goed overweg met Excel en financiële tabellen. 

Tot slot heb je een goede kennis van het Frans.

Aanbod

• Je krijgt een gevarieerde, uitdagende en maatschappelijk relevante job waarbij je bijdraagt aan IT-oplossingen die een belangrijke rol spelen in de samenleving. Onze slogan 'ICT for society' weerspiegelt dit perfect.
• Zoek je een goede balans tussen werk en privéleven? Geniet van flexibele werkuren en maak gebruik van ons zeer uitgebreid telewerkbeleid.  (4 op 5 werkdagen)
• We bieden ruime interne en externe opleidingsmogelijkheden, waardoor je je technische skills en persoonlijke vaardigheden voortdurend kunt aanscherpen.
• We bieden je een competitief salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, maaltijdcheques, ecocheques, vergoeding voor je woon-werkverkeer (fiets – openbaar vervoer), …
• We voeren een gelijkekansen en equal pay beleid.
• Glijdende werkuren
• Direct vast contract

Ontdek SOLIX - werving & selectie

Bij Solix verbinden we werkgevers en werknemers in de sectoren office, logistiek en techniek met een persoonlijke en kwalitatieve aanpak.
We bemiddelen direct naar vaste contracten bij de werkgever zelf.

Check ook even onze Solix Academy - hét online leerplatform waar je echt alles leert over rekrutering!
www.solixacademy.be

En ken jij onze 'The Hopping Podcast' al?  Luister voor inzichten, inspirerende verhalen en praktische carrière-tips.

Solix - Connecting cool jobs with wonderful people

www.solixsearch.be