Functie omschrijving

Voor een bouwfirma zijn wij op zoek naar een Tender Administrator:

Als Tender Administrator bij onze klant speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de calculatiedienst en het aanbestedingsproces. Je helpt met het coördineren, voorbereiden en indienen van tenders en aanbestedingen voor diverse bouwprojecten. Je werkt nauw samen met de calculatiedienst om ervoor te zorgen dat elke tender nauwkeurig en op tijd wordt ingediend. Je vormt een duo met de management assistent die jou alle kneepjes van het vak zal aanleren.

Enkele van jouw verantwoordelijkheden:

- Administratief ondersteunen van het volledige aanbestedingsproces van begin tot eind.

- Analyseren van aanbestedingsdocumenten en het identificeren van de belangrijkste eisen en voorwaarden.

- Voorbereiden en samenstellen van alle benodigde documenten en informatie voor de tender.

- Samenwerken met het calculatieteam om de technische en commerciële aspecten van de tender voor te bereiden.

- Onderhouden van communicatie met leveranciers, partners en klanten gedurende het aanbestedingsproces.

- Zorgdragen voor tijdige en nauwkeurige indiening van de tenderdocumenten.

Gezocht profiel

- Minimaal een Bachelor diploma in een relevante richting.

- Ten minste 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.

- Uitstekende organisatorische vaardigheden en een oog voor detail.

- Sterke communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

- Vermogen om onder druk te werken en strikte deadlines te halen.

- Goede kennis van MS Office en ervaring met aanbestedingssoftware.

- Perfect Nederlands en goede beheersing van Frans & Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Aanbod

Je komt terecht in een gedreven team met een open communicatie stijl en ‘no-nonsens’ mentaliteit.
Wij zorgen voor mooi brutoloon naar gelang van ervaring en verwachtingen aangevuld met tal van extralegale voordelen
Een boeiende en vaste job met veel afwisseling.
Mogelijkheden tot opleiding en persoonlijke ontwikkeling.
Een aangename werksfeer in een hecht team.
Wij staan voor een vlakke structuur waarbij elke collega aanspreekbaar is.
Werkzekerheid in een financieel gezond bedrijf met een uitstekende reputatie.
Direct vast contract!